Tietosuojaseloste
Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, keräämme sinusta muutamia tietoja, kuitenkin yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa henkilötietojen keräämisestämme ja niiden käsittelystä.
Work-life balance SUOMI Oy käsittelee sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Pidätämme oikeudet muutoksiin tässä tietosuojaselosteessa. Käyttämällä palvelujamme, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioita hoitava henkilö
Jenna Ekman
Y-tunnus 3430972-7
Osoite www.worklifebalancesuomi.fi
jenna@worklifebalancesuomi.fi
Rekisterin nimi
Work-life balance SUOMI Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
Sopimusvelvotteidemme toteuttaminen
Oikeudellisten velvotteiden täyttäminen
Asiakasviestintä
Palveluidemme kohdentaminen tarpeitasi vastaavaksi
Saamme sinusta yleensä seuraavat tiedot oman yhteydenottosi kautta tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä:
Nimi
Puhelinnumero
Osoite & sähköpostiosoite
Asiakkuuteesi liittyvät muut tiedot
Henkilötietojen käsittely
Keräämme sinusta vain tarpeellisia tietoja, emme mitään turhaa. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. Joitakin henkilötietoja saatamme käsitellä myös suostumuksesi nojalla.
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa joitain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin siitä, että tietoja käsitellään lainmukaisesti. Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin sopimusvelvotteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Joltain osin alihankkijat tai palvelimet, joilla tietoja käsitellään, saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Emme muutoin luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutaan lain edellyttämin perustein.
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain tarpeelliseksi katsomalle ajan. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua, että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme että et toimita meille mitään tietoja.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jenna@worklifebalancesuomi.fi.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme.
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet tai muuten puutteelliset henkilötiedot.
Voit kieltää henkilötietojasi käsittelyn suoramarkkinointitarkoitusta varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jenna@worklifebalancesuomi.fi.
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun tai oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi tai käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa.
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jenna@worklifebalancesuomi.fi. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai muun henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle viranomaiselle.
Mahdolliset tietosuojaselosteen päivitykset voivat tulla ajankohtaiseksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.