Metatyö alkuperäisen työn kumppanina

Työpaikan metatyö on työn teettämää työtä, joka jakaa mielipiteitä ja erityisesti esimerkiksi opettajien ja lääkäreiden työssä pakollisten kirjaamisten määrä tuntuu lisääntyvän koko ajan.

Metatyön lisääntymisen syinä ovat usein organisaatioiden suurentuminen, raportointivelvollisuuden lisääntyminen, globalisoituminen, työntekijämäärän kasvu ja teknologisoituminen.

Metatyön muotoja ovat yleisimmin erilaiset raportoinnit, suunnitelmat, kirjaamiset, kehitystyö, tuntikirjaukset sekä sisäiset kokeet ja tentit. Näiden suorittaminen on pakollista ja yleensä hyvin aikaa vievää. Pahimmillaan metatyötä voi olla jopa 80-90 % työajasta riippuen työnkuvasta ja vaativuudesta sekä vastuullisuudesta.

Metatyö muuttuu ongelmaksi jos se kaatuu yhden työntekijän niskaan tai kuormittaa liikaa tiettyjä henkilöitä. Siksi metatyön määrä olisi hyvä välillä kartoittaa koko tiimin tai työyhteisön osalta ja luoda suunnitelma sen tekoon ja työmäärän jakamiseen. Käykää organisaation sisällä läpi miten moni tekee samaa metatyötä, olisiko mahdollista yhdistää tai luoda jopa joku uusi työnkuva. Myös turhasta metatyöstä kannattaa luopua.

Tee raportoinnista tehokas rutiini, älä työstä isoja asiakokonaisuuksia sähköposteja pallotellen henkilööltä toiselle vaan tee asiakokonaisuus mahdollisimman valmiiksi ja lähetä vain lopulliselle kommenttikierrokselle asiaan liittyvien henkilöiden sähköpostiin. Älä myöskään pommita ”varmuuden vuoksi” asiaan liittymättömiä henkilöitä.